【崗位職責(zé)】
1. 監(jiān)督檢查行政管理制度的落實(shí)及記錄,負(fù)責(zé)辦公用品采購、考勤管理核算、費(fèi)用報(bào)銷、人事入轉(zhuǎn)調(diào)離流程、固定資產(chǎn)管理、物品/禮品出入庫管理、公司維修安排及跟進(jìn)等,確保行政工作有序開展。
2. 后勤保障:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備設(shè)施管理,保障辦公場所正常運(yùn)轉(zhuǎn);安排員工福利,如節(jié)日禮品、團(tuán)建活動(dòng)組織。
3. 內(nèi)外協(xié)調(diào):對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,解決行政事務(wù)沖突,維護(hù)良好關(guān)系。
4. 會(huì)議組織:籌備各類培訓(xùn)會(huì)議、營銷會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn),結(jié)束報(bào)告等,推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)決議的執(zhí)行。
5.公司需要的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件撰寫。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣導(dǎo)及落實(shí)工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,熟練操作辦公軟件,包含函數(shù)計(jì)算運(yùn)用等。
3. 具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接各方;有較強(qiáng)組織策劃能力,處理好各項(xiàng)活動(dòng)事務(wù)。
4.具有較高的文件撰寫水平,較強(qiáng)的邏輯思維能力。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),具備良好團(tuán)隊(duì)合作精神 。