1.協(xié)助上級建立健全物資類采購相關制度文件,對于不符合公司管理規(guī)定的采購行為及時上報、分析原因并提出合理化建議。
2.負責公司重點物資的市場調研工作,對市場行情進行跟蹤,預測價格變化趨勢,全面分析市場價格,供需情況等并出具調研報告。
3.負責物資類供應商開發(fā)、評估、考察、準入、日常管理和評價評級,并建立物資類供應商信息庫和合格供應商名錄。
4.負責執(zhí)行公司物資采購工作,包括供應商尋源、招標文件和詢價文件的編制、發(fā)布、報價文件的收取、價格談判、定商定價流程審批、合同簽訂等事宜,確保采購任務按時完成。
5.負責物資采購合同執(zhí)行情況的全過程跟蹤,包括履約過程中的溝通協(xié)調,標的物跟催,不合格品調換、對賬付款、發(fā)票跟催等,參與協(xié)助物資驗收、入庫。
6.負責按月度登記、收集供應商資料、采購臺賬、合同付款臺賬等,對采購供應商、合同履約、付款發(fā)票等進行數據分析,輸出采7.負責收集整理物資類供應商資料、招投標資料、采購合同、驗收資料等相關檔案,并分類歸檔妥善管理。
8.按部門計劃制作培訓課件,組織相關人員進行培訓。
9.制定采購物資分類管理目錄,物資編碼、修碼維護。