崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
2、負(fù)責(zé)組織、安排及支持公司內(nèi)外部大中小型會(huì)議、座談等全過(guò)程組織、支持與管理;
3、完善行政部門管理體系和各項(xiàng)管理制度、流程,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外事接待統(tǒng)籌工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部辦公環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)及員工安全,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài);
7、負(fù)責(zé)公務(wù)司機(jī)及車輛管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度;
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的采購(gòu)與管理,定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)與外部合作機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系與協(xié)作,保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào),電話等設(shè)施完好及正常運(yùn)營(yíng)。
10、負(fù)責(zé)公司園區(qū)后勤管理工作(包括員工宿舍、食堂管理);
11、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、績(jī)效考核等工作;
12、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估;
13、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、年齡:28-35歲,形象氣質(zhì)佳,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政事務(wù)工作流程,擅長(zhǎng)商務(wù)接待、外事接待;
3、具有較強(qiáng)的文字功底,能夠熟練應(yīng)用offce等辦公軟件;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的判斷與決策能力,人際溝通能力、影響力,計(jì)劃與執(zhí)行能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,并具備較強(qiáng)的抗壓能力與靈活應(yīng)變能力。
5、兩年以上駕齡、熟練的駕駛技術(shù)。
工作時(shí)間:8:00-11:30; 13:30-17:00 雙休、法休
職位福利:五險(xiǎn),公司提供午餐、員工宿舍、節(jié)假日福利
職位福利:帶薪年假、包吃、包住、加班補(bǔ)助、員工食堂