一、崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的整理與歸檔，確保資料的完整性和易查性。

2．承擔(dān)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放工作，控制行政成本。

3．處理日常行政事務(wù)，如接待來訪人員、接聽電話并做好信息傳達(dá)。

4．負(fù)責(zé)公司物業(yè)維保落實(shí)，跟蹤維保進(jìn)度，確保廠區(qū)正常運(yùn)行。

5．協(xié)助公司各類項(xiàng)目申報工作，包括收集、整理申報材料，跟進(jìn)申報進(jìn)度，確保項(xiàng)目申報的順利進(jìn)行。

6．負(fù)責(zé)梳理擬定本部門各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，支付及報銷工作，控制費(fèi)用開支。

7．負(fù)責(zé)工會黨群對接工作，確保工會黨群活動正常開展。

8．協(xié)助上級完成公司各類活動的策劃與組織實(shí)施。

二、任職要求

1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有 1 - 3 年行政工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

3.熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint。

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，工作細(xì)致、有責(zé)任心。

5.具備較強(qiáng)的組織策劃能力和應(yīng)變能力，能夠高效完成各項(xiàng)行政任務(wù)。