崗位職責:
前期溝通與資料收集
- 需求對接:與業(yè)務部門、銷售團隊等密切溝通,詳細了解醫(yī)療項目投標需求,包括項目背景、服務內(nèi)容、技術要求等關鍵信息。
- 資料收集:向公司各部門收集制作標書所需的資料,如公司資質(zhì)文件、醫(yī)療產(chǎn)品信息、過往業(yè)績證明、技術方案文檔、財務報表等,并進行整理和初步審核。
標書制作與編輯
- 內(nèi)容撰寫:根據(jù)招標文件的要求和收集到的資料,撰寫標書的商務部分和技術部分內(nèi)容,如公司簡介、產(chǎn)品或服務優(yōu)勢、項目實施方案、售后服務承諾等,確保內(nèi)容完整、準確且有針對性。
- 格式編排:按照招標文件規(guī)定的格式對標書進行排版,統(tǒng)一字體、字號、行距等,保證標書整體美觀、規(guī)范,符合投標要求。對標書內(nèi)容進行校對和審核,檢查文字錯誤、數(shù)據(jù)準確性、邏輯一致性等,確保標書質(zhì)量。
信息整理與歸檔
- 數(shù)據(jù)整理:對標書中涉及的各類數(shù)據(jù)、信息進行整理和分析,如價格數(shù)據(jù)、技術參數(shù)等,為投標決策提供支持。
- 文檔管理:負責標書文檔的管理和歸檔工作,建立完善的標書庫,方便后續(xù)查詢和使用。對已完成的標書進行總結(jié)和復盤,分析成功經(jīng)驗和不足之處,為今后的標書制作提供參考。
溝通協(xié)調(diào)與其他
- 溝通協(xié)調(diào):在標書制作過程中,與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,及時解決資料提供、技術答疑等問題。與外部供應商、合作伙伴等進行溝通,獲取相關支持和信息。
- 其他工作:關注醫(yī)療行業(yè)招投標動態(tài)和相關政策法規(guī)的變化,為標書制作提供最新信息和指導。完成領導交辦的其他與標書制作相關的臨時性任務。
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