崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)行政辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知審核工作。
4.負(fù)責(zé)行政辦公室內(nèi)各項(xiàng)工作的督促、檢查和審批,內(nèi)外部行政事務(wù)協(xié)調(diào)處理等工作。
5.負(fù)責(zé)組織行政辦公室內(nèi)部各項(xiàng)考核工作。
6.負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算編制、日常支出及報(bào)銷審批工作。
7.負(fù)責(zé)公務(wù)出行相關(guān)監(jiān)督管理工作。
8.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證照的使用監(jiān)督管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:1.具備高度的政治覺悟和敏銳的政治洞察力,時(shí)刻與國家方針政策保持一致,在工作中積極貫徹黨的路線方針,確保部門工作方向正確。
2.擁有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),始終將為領(lǐng)導(dǎo)、同事和各部門服務(wù)作為工作宗旨,積極主動(dòng)、耐心細(xì)致地解決各方需求,全力營造良好的辦公環(huán)境。
3.熟悉行政管理、公文寫作等基礎(chǔ)知識(shí),有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),了解辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,如會(huì)議組織、文件管理、后勤保障等,可快速應(yīng)對各類突發(fā)狀況。
4.擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效安排各類會(huì)議、活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,化解矛盾沖突,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。
5.具備較強(qiáng)的溝通能力,能做到清晰表達(dá)、準(zhǔn)確理解,達(dá)成良好的溝通效果。
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