崗位職責(zé):
1. 制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
3. 執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4. 做好員工、各部門及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5. 參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放和供應(yīng)子鏈建設(shè)工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;
3. 較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、抗壓能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及工作熱情,具有良好的執(zhí)行力、觀察力、團(tuán)隊(duì)精神、溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
4. 處事穩(wěn)重,為人正直,誠實(shí)守信,分析、解決問題能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;
5. 具備良好的文學(xué)素質(zhì),能夠起草計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議稿等文案;
6. 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對(duì)于辦公室后勤管理、行政事務(wù)管理、工會(huì)服務(wù)有較豐富的經(jīng)驗(yàn);
7. 具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。