1、主持部門日常工作,制定部門年度工作任務,并督促行政部人員完成各項本職工作;
2、落實行政部崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)對內(nèi)以及對外各部門、單位之間相關(guān)的業(yè)務外聯(lián)工作,掌握公司主要活動情況;
4、負責后勤保障工作:組織、協(xié)調(diào)、安排和巡查后勤工作,確保企業(yè)后勤工作正常有序地進行。
5、協(xié)助部門負責人對公司各項在建工程進行招投標、手續(xù)辦理、竣工結(jié)算等工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
7、協(xié)助企宣部門做好企業(yè)文化宣傳、大型活動策劃組織工作。
8、協(xié)助部門負責人完成其他工作以及領(lǐng)導交辦的其他任務
二、任職要求1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,5 年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中 2 年以上行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗,有 大型制造業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)和辦公自動化設備的操作,具備良好的公文寫作能力,能夠撰寫各類行政公文、報告、方案等。
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門和外部機構(gòu)之間的關(guān)系。
4、具有優(yōu)秀的團隊管理能力,能夠帶領(lǐng)團隊完成各項工作任務,提升團隊整體素質(zhì)和工作效率。
5、工作認真負責,嚴謹細致,具有較強的責任心和敬業(yè)精神。
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