崗位職責(zé):
文書(shū)及報(bào)表管理:
? 負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦;
? 負(fù)責(zé)按要求編寫(xiě)各種書(shū)面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處
理結(jié)果;
? 負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
? 負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。
合同管理:
? 負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等工作;
? 負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)。
信息收集:
? 負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
行政事務(wù)管理:
? 負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作等;
? 負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫(kù)管理。
任職要求:
? 本科以上學(xué)歷;
? 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn);
? 熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。