1. 文件管理與起草
負(fù)責(zé)各類文件的起草、編輯與管理,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范。對(duì)文件進(jìn)行分類存檔,建立清晰的文件管理體系,便于快速查找與調(diào)用,保障文檔管理的高效性與規(guī)范性。
2. 會(huì)議組織與管理
組織各類會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備。負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。同時(shí),確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,為會(huì)議順利進(jìn)行提供保障。
3. 領(lǐng)導(dǎo)行程安排與協(xié)助
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常行程,包括會(huì)議、出差、活動(dòng)等,制定詳細(xì)的日程計(jì)劃,確保時(shí)間安排合理、緊湊。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)重要事項(xiàng),保障領(lǐng)導(dǎo)工作的高效與有序。
4. 數(shù)據(jù)收集與保密工作
負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,制作報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,對(duì)敏感信息進(jìn)行妥善保管,確保信息安全與保密性。
5. 其他工作
及時(shí)、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),具備良好的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。
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