崗位職責(zé)
前臺(tái)接待:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,包括接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、記錄留言等;
熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試者,確保他們得到妥善安排;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、信件及文件,確保及時(shí)傳遞;
3、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與秩序,確保良好的辦公環(huán)境。
行政支持:
1、協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備及會(huì)議支持;
2、協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)銷單據(jù)整理等;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)及外部會(huì)議安排。
4、協(xié)助處理員工日常需求,如工牌辦理、門禁卡管理等;
5、協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上前臺(tái)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)、形象氣質(zhì)佳,舉止得體
4、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定的抗壓能力
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合其他部門的工作
6、熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備的使用。
7、熟練使用豆包、DS及智能表格等智能助手。
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