崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場日常行政工作管理,如行政辦公用品、備件、耗材、工具的驗(yàn)收、出入庫、盤點(diǎn)及日常倉庫管理工作;
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場員工的考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制作、檔案管理及員工關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
3.與采購部對(duì)接,使用企業(yè)內(nèi)部采購平臺(tái),完成物品采購流程和問題追蹤;
4.與財(cái)務(wù)部對(duì)接,負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員報(bào)銷材料遞交及跟進(jìn)付款;
5.與現(xiàn)場客戶對(duì)接,完成各類統(tǒng)計(jì)及配合工作;
6.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理整理月報(bào)信息及會(huì)議紀(jì)要等輔助性工作;
7.現(xiàn)場圖紙資料及重要文檔的管理;
9.其他上級(jí)主管指派的工作任務(wù)。
任職條件
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
2.具備英語讀寫能力,能夠在英語工作環(huán)境下工作;
3.具備物料備件,文檔管理,行政管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí);
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,抗壓能力強(qiáng);
5.能夠熟練操作office軟件,Word, Excel, PowerPoint。
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