負責公司行政及后勤管理工作,提供員工辦公需求,監(jiān)督職場辦公秩序,保障員工辦公效率
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略,編制公司年度行政預算與工作計劃。
2、負責編制、梳理、完善公司行政管理相關制度、流程、表格、工作標準及擬定臨時性行政通知等。
3、負責公司車輛與司機管理,做好車輛證照、鑰匙保管,做好車輛年審、續(xù)保、維護、保養(yǎng)計劃,做好司機出車的工作分配與行為監(jiān)督、培訓等,保障公司車輛使用的安全高效。
4、負責廚房與員工餐廳管理,保障食品安全,監(jiān)控餐飲預算,在合理范圍通過改善員工餐膳食搭配、出品質(zhì)量、菜品口味、餐飲服務提升員工用餐滿意度。
5、負責倉庫與物流管理,對庫存物資定期進行盤點與檢查,保持倉庫物資存放賬實相符,擺放整潔有序,并對物流工作安排和費用合理性進行監(jiān)督和檢查,提升倉儲物流工作效率。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,包括對保潔員工作的分配、檢查及對各樓層、各辦公室的衛(wèi)生檢查等。
7、負責公司資產(chǎn)管理、安全管理、消防管理及年節(jié)假期值班安排,并定期組織檢查、盤點。
8、負責辦公樓物業(yè)管理相關工作(包括工程、消防、水電、停車位、門前三包等),為公司辦公提供基礎支持。
9、負責各類行政相關物資、費用的申請、審核與分析。(如水電費、燃氣費、加油費、車輛維修費、保養(yǎng)費、員工餐食材、物流發(fā)貨費用等。)
10、負責員工工作紀律檢查、員工行為規(guī)范監(jiān)督等工作。
完成上級領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先錄用。
2、8年以上行政管理經(jīng)驗,5年以上同崗位工作經(jīng)驗,精通行政各模塊工作。
3、熟悉安全生產(chǎn)、消防、物業(yè)管理等有關法律法規(guī);
4、熟練使用word、excel、PPT等辦公軟件。
5、具備較強的管理力與自驅(qū)力,抗壓力強。
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