一、崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,包括后勤管理制度建設(shè),食堂、宿舍管理 ,零星工程維修管理等公司后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)的文化建設(shè):各類(lèi)節(jié)假日活動(dòng)禮品申報(bào)采購(gòu)、發(fā)放及節(jié)日活動(dòng)宣傳籌備及開(kāi)展的工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理:每月考勤的制作以及排班的安排;
4、負(fù)責(zé)擬定各種報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)章制度及文件的發(fā)放、宣傳、簽收、管理等工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料(技術(shù)文件資料除外)的存檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、登記和發(fā)放,作好辦公用品收發(fā)臺(tái)帳管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格:
1、3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程,良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
2、熟練掌握專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉后勤管理工作的內(nèi)容和程序,具體落實(shí)公司的后勤保障任務(wù);
4、熟練OFFICE辦公軟件;
5、文字功底好,能撰寫(xiě)各類(lèi)通告、公文。