崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工廠行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)工廠的日常工作,會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,工廠文書(shū)檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)工廠的形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé);
4、做好工廠來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)工廠員工考勤,后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛管理等,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī),能處理好勞動(dòng)關(guān)系,掌握工廠的辦公室管理流程;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、管理、公關(guān)能力及良好的文字表達(dá)能力;
4、有駕照者優(yōu)先;
5、品格要求:愛(ài)國(guó)守法、為人正直、誠(chéng)實(shí)守信、樂(lè)觀開(kāi)朗、職業(yè)素養(yǎng)高。
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