負(fù)責(zé)供方選擇和開(kāi)發(fā)、供方聯(lián)絡(luò)、與供方簽合同、合格供方名單維護(hù)、建立和保管合格供方檔案、按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期、以及參與供方配套交付能力、成本控制能力的評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià);
負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)審、供方改善的監(jiān)督落實(shí)。
一、崗位職責(zé):
- 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商生產(chǎn)能力有效進(jìn)行訂單分配, 建立采購(gòu)訂單和計(jì)劃采購(gòu)交期;
- 根據(jù)相匹配的供應(yīng)商能力,下推采購(gòu)訂單到供應(yīng)商, 進(jìn)行回貨交期協(xié)商確認(rèn),整好回復(fù)交期提供給計(jì)劃部;
- 根據(jù)協(xié)商確認(rèn)達(dá)成雙方認(rèn)可最終交期,采購(gòu)單據(jù)正式建立,打印出采購(gòu)訂單并簽字蓋章,傳至供應(yīng)商確認(rèn)簽字蓋章,并回傳存檔;
- 密切關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài),了解供應(yīng)商材料、排產(chǎn)和投產(chǎn)進(jìn)度情況;
- 與倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)來(lái)料數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致;
- 供應(yīng)商來(lái)料異常處理:根據(jù)質(zhì)量部開(kāi)具的處理建議及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換補(bǔ)貨,并完結(jié)退換補(bǔ)貨過(guò)程;
- 熟悉掌控所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、物料在途和物料倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際情況,有效調(diào)整物料生產(chǎn)和回貨進(jìn)度, 確保物料不缺貨, 物料積壓合理有庫(kù)存;
- 清晰明了自己所負(fù)責(zé)的物料本周及下周的計(jì)劃需求數(shù)量,重點(diǎn)跟催欠料回貨;
- 對(duì)供應(yīng)商異常及時(shí)溝通處理,涉及自己職權(quán)內(nèi)無(wú)法處理事項(xiàng),必須及時(shí)有效逐級(jí)提報(bào),并跟蹤處理結(jié)果;
- 協(xié)助財(cái)務(wù)和供應(yīng)商月底對(duì)賬,發(fā)票結(jié)算,跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商采購(gòu)訂金及貨款;
- 持續(xù)更新合格供應(yīng)商目錄相關(guān)信息,如簽訂采購(gòu)合同和簽訂質(zhì)量協(xié)議等;
- 定期按照文檔中心要求,分類(lèi)整理并提交文控中心存檔。
二、任職資格:
1.具備醫(yī)療器械同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.至少1-2年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),了解基本的采購(gòu)流程和操作;
三、工作能力要求:
1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2.熟練使用各類(lèi)辦公軟件和采購(gòu)管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)等,
3.熟悉現(xiàn)行的采購(gòu)方式、策略和模式,能夠科學(xué)地選擇采購(gòu)方式和采購(gòu)策略;
4.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、組織能力和執(zhí)行能力。
四、公司基本情況:
單雙休(早8點(diǎn),晚4點(diǎn)半),法定節(jié)假日全放,能接受加班;
入職就繳納五險(xiǎn)一金,有餐補(bǔ),三節(jié)福利,在職體檢,定期聚餐等,工作氛圍好,公司環(huán)境好,領(lǐng)導(dǎo)和藹可親,公司發(fā)展穩(wěn)定。