1、資料整理與歸檔：負(fù)責(zé)工程過(guò)程資料（生產(chǎn)資料、研發(fā)資料、質(zhì)量資料等）收集和整理工作；負(fù)責(zé)所有來(lái)往文件的發(fā)放、保存、歸檔；負(fù)責(zé)施工圖紙管理，建立登記臺(tái)賬，做好發(fā)放和作廢圖紙的收回工作，施工圖紙的管理應(yīng)具有有效、受控和可追溯狀態(tài)。
2、資料分發(fā)與借閱管理：負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)、借閱和分類(lèi)歸檔,根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量等部門(mén)的需求，定制特定的資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
3、資料保密：對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)秘密、核心技術(shù)等敏感資料，嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，采取加密、限制訪問(wèn)等措施，防止資料泄露；
4、溝通與協(xié)調(diào)：協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)各參建單位的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作以及與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)；
5、部門(mén)內(nèi)勤支持：負(fù)責(zé)部門(mén)各崗位操作記錄的監(jiān)督、檢查、歸檔；參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作；部門(mén)年度培訓(xùn)的組織及培訓(xùn)記錄的歸檔；部門(mén)辦公、勞保用品、禮品的領(lǐng)取及后勤管理等；以及上級(jí)安排的其他工作；
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、醫(yī)藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)等優(yōu)先；
2、有 1 年以上資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)藥化工行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、了解醫(yī)藥化工行業(yè)的基本生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等業(yè)務(wù)流程，以便更好地理解和管理相關(guān)資料；
4、熟練運(yùn)用 CAD設(shè)計(jì)軟件；
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心與細(xì)心，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力；
6、檔案管理員資格證書(shū)者優(yōu)先；