崗位職責(zé):
一、制度的確立
1.建立維護(hù)辦公秩序
2.起草公司重要的計(jì)劃和管理辦法
3.公司決策的執(zhí)行、督辦檢查。
二、基礎(chǔ)環(huán)境和保障
1.信息化建設(shè)包括通訊建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施線路工程安裝等
2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)保養(yǎng):整體辦公環(huán)境的維護(hù)、配電供電照明消防門窗鎖等設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)
3 裝修與裝飾:包括綠化、標(biāo)識(shí)、樓體發(fā)光字、牌匾、企業(yè)文化墻等。
4.衛(wèi)生保潔。
5.安全:分消防安全、治安安全和信息安全。
三、專門事務(wù)管理
1.資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)、消耗品)
2.預(yù)算管理
3 文控、檔案管理(證照管理)
4.會(huì)議管理
5.印章管理
6.差旅管理
7.車輛管理
8.宿舍、食堂管理
9公司內(nèi)外部大型活動(dòng)的組織
10.國(guó)家政策信息的宣傳和政策研究
四、外聯(lián)協(xié)調(diào)與溝通對(duì)外
1.政府機(jī)關(guān)(工商稅務(wù)公安消防城建房產(chǎn)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等)
2.上級(jí)黨組織
3.新聞媒體界
4.同行、大客戶等外聯(lián)事務(wù)。
5.公務(wù)接待對(duì)內(nèi)
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與平級(jí)部門的協(xié)調(diào)配合。
五、組織參謀職能
1.參與公司組織架構(gòu)調(diào)整
2.落實(shí)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)3 績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
4.提升企業(yè)形象(還包括公司一把手個(gè)人的社會(huì)形
象。比如黨代表、人大代表、政協(xié)委員、民主黨派代表和各商會(huì)組織等)。
六、公司一把手(老板)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私人機(jī)要事務(wù)的處理
七、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些臨時(shí)性事務(wù)。
職位要求:
學(xué)歷:本科,行政管理、計(jì)算機(jī)、法學(xué)、財(cái)務(wù)、信息工程相關(guān)專業(yè)
年齡:28-42歲
其他:會(huì)計(jì)初級(jí)職稱、財(cái)務(wù)思維