崗位職責(zé):
1. 日常會(huì)議管理:負(fù)責(zé)每日會(huì)議的記錄與紀(jì)要整理,確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。
2. 報(bào)表編制:每周及每月定期編制并匯總各類報(bào)表,為管理層提供決策支持。
3. 文件管理:全面負(fù)責(zé)所有文件的歸檔、存儲(chǔ)與檢索,確保文件體系的完整性和高效性。
4. 采購管理:負(fù)責(zé)辦公用品、工具、設(shè)施設(shè)備等物資的采購工作,確保辦公環(huán)境的順暢運(yùn)行。
5. 外部合作溝通:與外部部門進(jìn)行有效溝通,協(xié)商合作事宜,拓展業(yè)務(wù)范圍。
6. 財(cái)務(wù)核對(duì):每月與銷售及其他部門核對(duì)發(fā)票,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
7. 集團(tuán)內(nèi)外文件管理:處理集團(tuán)總部與項(xiàng)目之間的往來文件,確保信息的及時(shí)傳遞與溝通。
8. 協(xié)助辦理公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
崗位要求:
1. 具有行政工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,會(huì)開車;
2. 性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)能力良好;
3. 擅長(zhǎng)公文寫作、英語讀寫能力強(qiáng);
4. 具有萬豪集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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