1.日常事務管理:負責項目辦公室的日常運營,包括辦公用品采購與庫存管理、辦公設備維護安排,確保辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn);
2.文件與檔案管理:整理、歸檔和保管項目相關文件,包括合同、報告、會議紀要等,建立高效的文件檢索系統(tǒng),方便隨時查閱;
3.會議與活動組織:組織項目內(nèi)部會議,負責會議通知、場地布置、會議記錄及紀要撰寫與分發(fā);策劃并執(zhí)行項目相關活動,如培訓、團建等;
4.溝通協(xié)調(diào):作為項目組與其他部門、外部合作伙伴的行政聯(lián)絡人,協(xié)調(diào)各方關系,及時傳達重要信息,確保溝通順暢;
5.行政支持:協(xié)助項目負責人處理各類行政事務,如行程安排、接待來訪客戶等,為項目推進提供全方位的行政支持。
任職資格
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 具有 2 - 5 年行政工作經(jīng)驗,有項目行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉煤制氣行業(yè)者更佳。
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;具備基本的公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門和層級的人員進行有效溝通,具備良好的團隊合作精神。