崗位職責(zé):
1、對(duì)匯報(bào)報(bào)告進(jìn)行審核校對(duì),檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、邏輯清晰性,根據(jù)反饋及時(shí)修訂;
2、對(duì)撰寫完成的匯報(bào)報(bào)告進(jìn)行分類存檔,方便日后查閱和參考;
3、負(fù)責(zé)接待工作,包括提前了解來(lái)訪賓客信息,包括來(lái)訪目的、人數(shù)、身份等,做好接待場(chǎng)所布置和準(zhǔn)備工作,提供茶飲服務(wù),營(yíng)造舒適的接待環(huán)境;
4、準(zhǔn)確傳達(dá)來(lái)訪賓客信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,協(xié)調(diào)安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間和人員,確保接待流程順暢;
5、協(xié)助做好會(huì)議記錄、資料分發(fā)等工作,保障會(huì)議順利進(jìn)行。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言、文秘相關(guān)專業(yè);
2、有2年以上秘書或文檔撰寫相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有政府文秘工作、建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、熟練使用辦公軟件,尤其是 Word、Excel 等用于文檔編輯和數(shù)據(jù)整理,具備高效的信息檢索能力;
4、具備良好的文字功底和秘書相關(guān)知識(shí),了解政府材料、建筑工程業(yè)務(wù)流程、術(shù)語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí);
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、服務(wù)意識(shí)、組織協(xié)調(diào)能力,能靈活處理接待中的突發(fā)情況;
6、形象氣質(zhì)佳、熱情大方、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)。
工作地點(diǎn):普蘭店,有通勤班車