商務(wù)助理工作職責(zé):
1、編制投標(biāo)文件商務(wù)部分,投標(biāo)文件的整合、打印、裝訂、包封;
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)保函、保證金的回收工作;
3、項(xiàng)目中標(biāo)后,合同資料的準(zhǔn)備;
4、?合同管理?:合同的整理、歸檔、保管,以及合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理。
5、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
6、負(fù)責(zé)詢報(bào)價(jià)、訂單處理、出貨、發(fā)貨、對(duì)賬、付款跟蹤等;
7、協(xié)助業(yè)務(wù)做售后服務(wù)工作,售后問(wèn)題第一時(shí)間反饋給售后部門(mén)同事;
8、負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的備貨事宜,下生產(chǎn)訂單需求;
9、處理客戶開(kāi)票需求;
職位要求:
1、?溝通能力?:清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和意見(jiàn),有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部的關(guān)系。
2、?團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力?:與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,共同完成項(xiàng)目任務(wù)。
3、?數(shù)據(jù)分析能力?:收集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為公司決策提供支持。
4、?學(xué)習(xí)能力?:不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),適應(yīng)新的工作需求和挑戰(zhàn)。
5、?外聯(lián)公關(guān)能力?:具備良好的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力。
6、?文字功底和表達(dá)能力?:優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。
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