核心定位:
作為總經(jīng)理的“全方位支持者”,需高效統(tǒng)籌其職業(yè)與生活事務(wù),確保其專注核心業(yè)務(wù)。需兼具商務(wù)助理的干練與私人管家的細(xì)致,在高度信任基礎(chǔ)上,成為工作與生活的“隱形樞紐”。
核心職責(zé):
1. 行程管理與效率優(yōu)化
科學(xué)規(guī)劃總經(jīng)理每日/周/月行程,統(tǒng)籌會(huì)議、差旅、商務(wù)宴請等安排,預(yù)留彈性時(shí)間應(yīng)對突發(fā)事項(xiàng)。
提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、出差文件包、客戶背景簡報(bào)等,確保總經(jīng)理“人到即用”。
動(dòng)態(tài)監(jiān)控行程沖突風(fēng)險(xiǎn)(如堵車、航班延誤),快速制定備選方案。
2. 專職駕駛與車輛管家
提供安全、準(zhǔn)時(shí)的駕駛服務(wù),熟悉本地及周邊城市路況,靈活規(guī)避高峰擁堵。
負(fù)責(zé)車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)費(fèi)、日常保養(yǎng)及清潔,管理加油卡、ETC等用車臺(tái)賬。
隨行商務(wù)接待時(shí),協(xié)助提拿文件、禮品,保持職業(yè)化儀態(tài)。
3. 私人事務(wù)與家庭支持
處理總經(jīng)理個(gè)人生活事務(wù)(如預(yù)約醫(yī)療、物業(yè)溝通、家庭活動(dòng)籌備等),嚴(yán)守隱私邊界。
協(xié)助管理家庭日常事務(wù)(如賬單代繳、家政服務(wù)協(xié)調(diào)、子女接送安排等),需高度細(xì)心。
緊急情況下(如家庭突發(fā)事務(wù)),第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問題。
4. 商務(wù)輔助與保密合規(guī)
整理報(bào)銷單據(jù)、管理名片及通訊錄,維護(hù)辦公區(qū)整潔有序。
嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議,對接觸的商務(wù)信息、家庭隱私“零泄露”。
? 必須項(xiàng):
??萍耙陨蠈W(xué)歷,3年以上高管助理/總裁辦經(jīng)驗(yàn),公關(guān)傳媒行業(yè)優(yōu)先;
C1駕照,5年以上實(shí)際駕齡,無重大交通事故記錄;
可接受彈性工作時(shí)間(偶爾需早晚/周末應(yīng)急);
熟練使用Office、釘釘/飛書等協(xié)同工具,擅長制作清晰的行程表/備忘錄。
?? 加分項(xiàng):
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(能初審合同/報(bào)銷單據(jù));
熟悉高端禮儀(如宴會(huì)座次、禮品挑選)。
軟性特質(zhì):
?? 高情商溝通者: 能精準(zhǔn)理解總經(jīng)理未明說的需求,對外溝通時(shí)分寸感極強(qiáng)。
?? 細(xì)節(jié)強(qiáng)迫癥: 對時(shí)間、流程、文檔的精準(zhǔn)度有極致追求,杜絕“差不多”。
?? 抗壓達(dá)人: 面對臨時(shí)變動(dòng)或高強(qiáng)度任務(wù),仍能保持情緒穩(wěn)定、思路清晰。