5、熟練掌握office辦公軟件。
工作內(nèi)容:
(一)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責統(tǒng)籌公司近中期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的編制和制度建設(shè)工作(含體系、流程、規(guī)范等)
1、負責統(tǒng)籌并執(zhí)筆完成公司年度工作計劃及近、中、遠期發(fā)展規(guī)劃的編制;
2、負責組織、統(tǒng)籌完成公司管理制度及實施細則的編制,并督促執(zhí)行。
(二)協(xié)助公司領(lǐng)導做好相關(guān)督辦、檢查、上傳下達、外部聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)、團隊建設(shè)等工作
1、列席公司經(jīng)營班子會議,負責整理會議紀要并向相關(guān)部門/人員傳達經(jīng)營班子會議精神;
2、負責按總經(jīng)理要求對相關(guān)重大事項、臨時性事務(wù)進行督查督辦并及時匯報督辦結(jié)果;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理或在總經(jīng)理的授權(quán)下,對相關(guān)工作和事項進行協(xié)調(diào)處理;
4、負責對領(lǐng)導的相關(guān)工作指令上傳下達、溝通協(xié)調(diào)、跟蹤落實并及時反饋。
(三)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司計劃運營管理工作
1、負責組織項目運營計劃節(jié)點的編制、報審報批;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理按審批的項目運營計劃節(jié)點,組織對項目全過程的督查督辦和考核;
3、負責牽頭組織各部門對運營計劃節(jié)點的偏差進行調(diào)研、分析、匯總,并提出改進或補救措施;
4、負責按事業(yè)部總經(jīng)理和事業(yè)部綜合部要求,按月、季、半年和年度組織編制項目運營報告;
5、配合、協(xié)助事業(yè)部對項目運營節(jié)點進行考核,并督促相關(guān)工作整改到位;
6、負責與事業(yè)部綜合部對接,將公司目標計劃按年度、季度、月度分解到各部門,并及時掌握部門月度工作進度,及時向總經(jīng)理匯報階段工作完成情況;
7、負責收集各部門月度工作推進過程中的難點問題,及時向上級反映;
8、負責月度工作效果的核實和下月度工作任務(wù)的申報。
(四)負責公司日常行政和信息化、會議管理工作
1、負責公司的綜合材料、文電、信函的擬訂和撰寫,公文的收發(fā)、呈報、傳遞、催辦、反饋、清理、立卷、歸檔等工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好企業(yè)內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)和相關(guān)重大、突發(fā)性事件的處理;
3、負責做好各項內(nèi)外接待工作;
4、負責按領(lǐng)導和員工(含新入職員工)需求,安排好相關(guān)后勤服務(wù)工作(包括宿舍安排、辦公室安排、訂票、訂房、訂餐、派車等);
5、負責公司檔案、證照、合同資料管理工作;
6、負責公司文明辦公工作;
7、負責企業(yè)文化管理、品牌形象建設(shè)工作;
8、負責公司資產(chǎn)管理工作;
9、負責本單位工會管理工作;
10、負責統(tǒng)籌OA系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等行政類電子信息化辦公的推進和管理工作;負責督促相關(guān)技術(shù)人員調(diào)試好會場相關(guān)設(shè)施設(shè)備(投影儀、手提電腦、音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等);
11、協(xié)助領(lǐng)導組織籌劃相關(guān)重大活動/會議;
12、負責公司文印工作;
13、負責做好辦公室相關(guān)維修維護項目的報修、跟蹤工作;
14、負責公司內(nèi)通訊錄的建立、更新、維護;
15、負責公司名片、工牌制作。
(五)負責公司人力資源管理工作
1、根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀和要求,做好人力資源的規(guī)劃;
2、根據(jù)階段工作的需要,及時招聘副職以下崗位人員;
3、新聘人員的崗位薪酬測評和薪酬的確定;
4、做好公司人才的儲備和舉薦工作;
5、根據(jù)年度培訓計劃,組織開展培訓工作;
6、根據(jù)公司績效考核辦法,對公司員工進行月度、年度的績效考核;
7、負責日??记诠芾砉ぷ鳎?
(1)負責公司員工的考勤管理,嚴格按照集團制度相關(guān)要求,對員工的出勤情況進行日常檢查、統(tǒng)計、督導,嚴格履行各項請假手續(xù),為財務(wù)部提供月底考勤結(jié)果,作為工資發(fā)放依據(jù);
(2)不定期對公司考勤工作進行檢查并建立臺賬,及時獎優(yōu)罰劣。
(六)完成公司資產(chǎn)管理工作
1、協(xié)助做好公司資產(chǎn)管理工作,包括各類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品、日常辦公用品及耗材)的采購、保管、使用、調(diào)配、報廢;
2、負責建立資產(chǎn)臺賬并及時更新,確保臺賬的準確無誤;
3、負責公司日常辦公用品和耗材的采購、領(lǐng)用、費用報銷,建立領(lǐng)用臺賬并及時更新,確保辦公用品的合理領(lǐng)用。
(七)完成公司公文管理工作
1、審核公文的格式及相關(guān)手續(xù),負責文件錄入、編制文號、制發(fā)、登記存檔;
2、負責做好來文來函的簽收登記,及時準確呈閱相關(guān)領(lǐng)導或部門,跟蹤、督辦文件的執(zhí)行落實。
(八)完成公司機要管理工作
1、檔案管理
(1)做好公司檔案管理工作,包括各類檔案資料的分類與歸檔、檔案保管、檔案使用、檔案移交、檔案鑒定與銷毀,配合集團推動檔案管理的信息化;
(2)負責建立公司檔案目錄總表、檔案借閱臺賬,及時準確錄入相關(guān)信息。
2、證照管理
(1)負責管理好公司的相關(guān)證照;
(2)做好證照的年檢年審工作。