1.負(fù)責(zé)剛果金辦公室的日常行政運(yùn)營工作,包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的報修與保養(yǎng)等,確保辦公場所的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.組織和安排各類行政會議、活動,包括會議籌備、議程安排、會議記錄與紀(jì)要整理分發(fā)等,確保會議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。
3.處理各類行政文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作,建立完善的文件檔案管理系統(tǒng),方便文件的查詢與檢索。
4.協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù),包括工作簽證辦理、勞動合同簽訂與解除、員工檔案管理等,確保手續(xù)的合規(guī)性與完整性。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他本地口岸所需要的行政內(nèi)務(wù)工作處理。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.英語聽說讀寫流利,能夠熟練運(yùn)用英語作為工作語言進(jìn)行溝通、寫作與翻譯,具備英語專業(yè)八級證書或同等水平者優(yōu)先考慮;同時,具備一定的法語基礎(chǔ)者更佳。
3.具有1-3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有海外工作經(jīng)驗(yàn)或跨國公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉海外項(xiàng)目行政事務(wù)管理的特點(diǎn)與流程.
4.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行高效的文檔處理、數(shù)據(jù)分析與演示文稿制作。
5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地組織各類行政活動和協(xié)調(diào)各方資源,妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,具備較強(qiáng)的跨文化溝通能力,能夠適應(yīng)多元文化環(huán)境。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力和工作強(qiáng)度,適應(yīng)海外工作環(huán)境和長期駐外的要求。