崗位職責(zé):
1、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,對領(lǐng)導(dǎo)臨時提及的工作構(gòu)思及時記錄,事后整理、匯編成文,提交總經(jīng)辦作為日后工作的參考。
2、 跟催總經(jīng)辦布置給各部門負(fù)責(zé)人的工作任務(wù),協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。對各職能部門進行工作跟進檢視、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作、撰寫和跟進落實公司會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要及會后相關(guān)工作的落實執(zhí)行情況。
4、對各部門員工出現(xiàn)的異常情況及時溝通反饋,并提出建議和向上反饋。
各部門簽批文件的整理、歸檔。
5、資質(zhì)管理事務(wù),公司相關(guān)資質(zhì)/經(jīng)營許可證辦理、管理。
6、業(yè)務(wù)工作協(xié)助,主要易佳梯工作開展與配合。
7、接待總經(jīng)辦的來訪客人,陪同領(lǐng)導(dǎo)對外業(yè)務(wù)活動。
8、配合總經(jīng)辦處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進重大業(yè)務(wù)項目的商務(wù)公關(guān)及推進工作。
9、配合商務(wù)投標(biāo),制作標(biāo)書,跟進投標(biāo)開標(biāo)進度。
10、行政工作溝通與跟進檢視。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、經(jīng)驗:2年以上總經(jīng)理助理或總經(jīng)辦工作經(jīng)驗;
3、其他: 具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力; 踏實肯干、工作細致、耐心; 服務(wù)意識、保密意識良好; 有責(zé)任心、執(zhí)行力強;熟悉辦公軟件操作,文字功底良好。
職位福利:
1、五險一金;
2、非中山本地居住,可免費提供住宿。