(一)日常事務(wù)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)完善總公司各項(xiàng)管理制度,為公司制度管理、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重大活動(dòng)的策劃、企業(yè)危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作、安排辦公室及行政人事部做好文件資料管理、保證公司文件的簽發(fā)和實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度、季度、月度的工作總結(jié)和計(jì)劃的執(zhí)行。
7、維護(hù)和完善企業(yè)行政人事、辦公室的制度、流程、及標(biāo)準(zhǔn)體系,保證部門服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
8、承擔(dān)企業(yè)考核指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)辦公室及行政人事部完成企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)。
9、承擔(dān)企業(yè)的法務(wù)工作管理
10、做好保密工作、嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定
11、具備很強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心
12、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
(二)督辦協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)對(duì)企業(yè)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決落實(shí)企業(yè)決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)企業(yè)高管層及各個(gè)公司和部門計(jì)劃目標(biāo)的制定匯總、認(rèn)真審閱各計(jì)劃、做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)總部辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議等明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推行企業(yè)各項(xiàng)工作的快速高效進(jìn)行。
(三)協(xié)調(diào)管理企業(yè)的行政、人事、總部助理工作等
一、八年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或集團(tuán)的行政管理工作優(yōu)先。
二、形象好、氣質(zhì)佳,45歲以下。
三、穩(wěn)定性高,至少三年以上不調(diào)崗/換崗。
四、良好的學(xué)歷背景,本科以上,工商管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè)。
五、優(yōu)秀的文筆、較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力。
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