辦公室主任
招聘人數(shù):1人
(人力資源專業(yè)和工商管理專業(yè)或有酒店人資經(jīng)驗和行政管理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮，年齡30-40歲，優(yōu)秀者可放寬至45歲)；
1、負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作；
(1)制定各部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；
(2)根據(jù)工作計劃，負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；
(3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作；
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況；
3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂架構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案;統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員；
4、組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整，方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表;組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果；
5、監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決;監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜；
6、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程；
7、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；
8、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；
9、負責(zé)公司通用規(guī)章制度，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論和修改工作；
10、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況；
11、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
12、制定公司及各部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；
13、獨立承擔(dān)行政工作，擬定完善公司各類行政管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督執(zhí)行；
14、公司證照管理及年檢更新、印章管理；
15、公司工商登記、辦理相關(guān)工商變更事務(wù)、工商年報數(shù)據(jù)填寫；
16、全面負責(zé)外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部接待、會議主持、員工活動統(tǒng)籌等工作；
17、全面負責(zé)賓館黨建、工會、安保、消防、績效考核、后勤保障、綠化園林消殺等工作；
18、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。