圍繞公司戰(zhàn)略目標的實現,行政需充分發(fā)揮好后臺支撐作用,根據公司相關制度和工作標準,做好行政事務管理及行政服務管理。
工作職責:
(1)宿舍管理:負責辦理一線員工的住退宿手續(xù)、月度水電費用分攤扣除。
(2)班車管理:負責公司員工班車線路安排及公司車輛安排
(3)廠區(qū)管理:巡查廠區(qū),落實辦公區(qū)域及廠區(qū)5S管理,對接落實內外部公共區(qū)域相關設施、設備維修,支持高效運營。
(4)資產管理:辦公室和辦公資源調配,行政資產管理及盤點。
(5)費用支付:負責涉及行政這塊業(yè)務對公款項支付的,落實按合同付款。
(6)檔案管理:公司級檔案的進檔及借用管理
(7)完成領導交辦的其他工作
任職資格:
1.學歷
大專及以上,行政管理、經濟類、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先
2.教育程度
對行政事務及行政服務的事項之前有實際操作;
較強的客戶服務意識,靈活變通處理突發(fā)和復雜問題的能力;
踏實肯干,有2年以上行政相關崗位工作經驗
3.工作經驗
熟悉后勤保障制度和流程
熟練應用OFFICE辦公軟件,包括:EXCEL、WORD
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