崗位職責(zé):
1.負責(zé)工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
2.負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責(zé)來客接待工作;
5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
崗位要求:
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責(zé),能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.形象好,氣質(zhì)佳;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
職位福利:員工旅游、帶薪年假、房補、采暖補貼、五險一金、年底雙薪、績效獎金、高溫補貼