崗位職責:
1,負責協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部年度人工成本、行政辦公成本預算的測算工作
2,負責實時監(jiān)控項目部人工成本、行政成本預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時分析、預警
3,負責協(xié)助項目經(jīng)理確定項目部人員編制并組織實施招聘工作
4,負責將應聘人員資料分類歸檔,進行初試及評估求職人員的適應性,并安排面試人員進行面試,面試通過后協(xié)助進行背景調(diào)查并與面試人員進行核實
5,負責公司員工入職、離退、轉正、異動、調(diào)配以及勞動合同續(xù)簽等各項手續(xù)的辦理工作
6,負責組織新入職員工的崗前培訓及考試,并認真閱卷評分
7,負責審核項目部各部門提出的人員需求計劃,嚴格執(zhí)行項目部編制,及時完成各部門員工的調(diào)配和增補工作
8,負責協(xié)助項目經(jīng)理制定項目部員工培訓計劃,包括不限于日常培訓、年度培訓等
9,負責根據(jù)培訓計劃執(zhí)行培訓工作,并完成培訓相關材料的收集、整理及歸檔工作
10,負責項目部員工工資、保險、獎金、各項福利等的制表核算及發(fā)放工作
11,負責項目部員工日??记诠芾砉ぷ?,核查部門上報的考勤表,核對員工出勤情況、休假情況及各類情況的匯總統(tǒng)計,對考勤異常情況及時上報項目經(jīng)理
12,負責配合項目經(jīng)理以及公司人力資源部,進行項目全體員工的人才隊伍優(yōu)化工作
13,根據(jù)公司審批意見執(zhí)行人員的工資調(diào)整、轉正、定級等工資變更手續(xù)工作
14,負責檢查各部門的辦公設備、辦公環(huán)境使用情況以及辦公資產(chǎn)管理相關工作,并定期將檢查、管理結果匯報項目經(jīng)理知曉
15,負責項目部行政辦公、項目部內(nèi)部等物品的采購工作
16,負責匯總每月品質(zhì)月檢報告并進行相關反饋
17,負責根據(jù)總部、辦公室以及各職能部門需求完成資料統(tǒng)計上報等相關工作
18,負責項目部檔案管理工作,包括不限于員工檔案,項目檔案,工程檔案等
19,負責項目部來信、來訪的接收與接待工作
20,完成領導交辦的其他工作任務
任職條件:
1,35歲以下,大專以上學歷,具備兩年以上人事行政工作經(jīng)驗;
2,熟悉國家及地區(qū)相關勞動法律法規(guī)及政策,有原則性,能為項目經(jīng)理提供用工方面的建議;
3,良好的語言溝通能力和問題協(xié)調(diào)能力,具備良好的耐心和抗壓能力;
4,工作積極主動,對于知識盲區(qū)有良好的學習能力和適應能力;
5,熟悉招聘工作,能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成缺編人員的查漏補缺;
本崗位工作地點:朝陽區(qū)望京科技園
本崗位工作時間:早8點半到晚5點半,法休雙休