崗位職責(zé):
開(kāi)展運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目具體的實(shí)驗(yàn)室管理改善以及日常工作,輔助項(xiàng)目原有主任實(shí)施運(yùn)營(yíng)改善計(jì)劃的具體工作,監(jiān)督跟進(jìn)科室工作執(zhí)行情況。
1.共建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理
1.1參照設(shè)備到貨計(jì)劃,配合科室主任協(xié)調(diào)科室工作及場(chǎng)地;
1.2參與設(shè)備裝機(jī)、定標(biāo)、質(zhì)控,掌握設(shè)備故障與問(wèn)題的一般處理方法,設(shè)備故障時(shí)協(xié)助科室報(bào)修;
1.3設(shè)備裝機(jī)完成后,建立設(shè)備管理檔案(安裝驗(yàn)收單、合格證、說(shuō)明書(shū),儀器帶過(guò)來(lái)的東西,產(chǎn)品注冊(cè)證,合同等),建立設(shè)備工程師聯(lián)絡(luò)表;
1.4協(xié)助規(guī)劃設(shè)備年度的保養(yǎng)、維護(hù)與校準(zhǔn)計(jì)劃,并按計(jì)劃聯(lián)系工程師及采供人員實(shí)施;
1.5培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)組人員使用設(shè)備維修記錄表單,并監(jiān)督使用情況;
2. 共建實(shí)驗(yàn)室試劑管理
2.1參與試劑期初盤(pán)庫(kù),了解試劑庫(kù)存情況,建立試劑初始庫(kù)存臺(tái)賬;
2.2參與試劑替換計(jì)劃制定,了解庫(kù)存試劑的具體處理方式與計(jì)劃,推動(dòng)計(jì)劃實(shí)施;
2.3開(kāi)展試劑廠家信息、資質(zhì)的電子檔案及實(shí)物(試劑產(chǎn)品注冊(cè)證、試劑產(chǎn)家、供應(yīng)商的資質(zhì),質(zhì)保協(xié)議書(shū)、銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)等)檔案管理;
2.4開(kāi)展試劑驗(yàn)收、入庫(kù)登記、訂單到貨情況記錄,出庫(kù)領(lǐng)用登記等試劑庫(kù)存管理工作;
2.5統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)組項(xiàng)目試劑月度用量情況,協(xié)助核定試劑安全庫(kù)存量。
2.6根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)狀、安全庫(kù)存要求與試劑用量情況,協(xié)助制定試劑訂單,并跟蹤到貨情況;
2.7月末試劑盤(pán)點(diǎn),按時(shí)提交月度試劑出入庫(kù)報(bào)表;
3.共建實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)
3.1協(xié)助公司實(shí)驗(yàn)室制定項(xiàng)目標(biāo)桿科室的SOP、質(zhì)量手冊(cè)、操作手冊(cè)等;
3.2協(xié)助開(kāi)展公司實(shí)驗(yàn)室組織的科室內(nèi)審,并跟進(jìn)內(nèi)審結(jié)果改進(jìn);
4.共建實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目管理
4.1推進(jìn)科室與臨床形成臨床溝通會(huì)制度,定期溝通臨床項(xiàng)目需求,推薦項(xiàng)目;
4.2推進(jìn)/開(kāi)展科室臨床走訪,維護(hù)臨床科室關(guān)系,了解臨床需求與服務(wù)反饋;
4.3科室現(xiàn)有檢驗(yàn)項(xiàng)目整理、組合,協(xié)助評(píng)估可開(kāi)展的新項(xiàng)目,協(xié)助組織新項(xiàng)目授課的安排;
4.4提報(bào)項(xiàng)目增減需求,跟進(jìn)科室與院長(zhǎng)審批;
5.共建實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)的其他工作支持
5.1提交試劑發(fā)票給院方相關(guān)科室,跟蹤院方相關(guān)科室的發(fā)票審批流程;
5.2每月參照項(xiàng)目對(duì)賬要求,提供LIS與HIS的對(duì)賬差異;
5.3與院內(nèi)財(cái)務(wù)科、人事科、總務(wù)科、科教科、器械科、醫(yī)務(wù)科形成對(duì)接與聯(lián)系;
5.4協(xié)助公司HR評(píng)估科室人員工作情況與狀態(tài);
5.5協(xié)助其他職能版塊工作計(jì)劃的開(kāi)展;
5.6協(xié)助完成運(yùn)營(yíng)周報(bào)及實(shí)驗(yàn)室月報(bào);
6.明確知曉常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn):明確了解工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求:
1.專(zhuān)科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、生物技術(shù)或倉(cāng)儲(chǔ)物流相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.一年以上運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),有檢驗(yàn)科工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.掌握檢驗(yàn)科業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),項(xiàng)目管理知識(shí);
4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。