崗位職責:
1、訂單管理:1)負責各區(qū)域的ERP系統(tǒng)訂單審核、SAP系統(tǒng)錄入工作,處理疑難訂單情況,跟蹤訂單評審流程,做到全流程管理,確保訂單評審的準確性、及時性,保障訂單的順利發(fā)貨。2)負責統(tǒng)計各區(qū)域的數(shù)據(jù)、報表,并確保數(shù)據(jù)的準確性。3)負責各區(qū)域的開票申請審核、對賬,加快開票審核進度,保障開票的進程和回款進度。4)根據(jù)實際情況,進行退貨信息核驗。
2、合同管理:1)負責合同管理、蓋章、郵寄等工作,根據(jù)實際情況,參與合同評審,為訂單提供保障。2)負責整理商務(wù)文件、項目文件等,對紙質(zhì)文件及電子件進行分類、編號、歸檔留存,實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
3、商務(wù)支持:1)負責對接各區(qū)域、各部門,提供日常銷售服務(wù)工作所需的各類資料、數(shù)據(jù)。2)負責各區(qū)域日常與其他部門之間相關(guān)工作及相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通。3)負責各區(qū)域銷售服務(wù)相關(guān)內(nèi)部系統(tǒng)操作的培訓(xùn),提升工作效率。
4、計劃交付協(xié)調(diào)跟蹤:1)定期收集市場需求信息,傳遞至計劃部門,跟蹤訂單滿足情況,并反饋至營銷人員。2)處理訂單滿足的異常情況,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源與外部需求合理匹配。
5、制度體系支持:相關(guān)體系程序文件的修訂或應(yīng)審,申請審批,公布,配合協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行各類制度的宣傳和指導(dǎo)。
6、其他職責:1)按照實際情況,對相關(guān)技術(shù)支持設(shè)備進行管理,及時登記臺賬,按需申領(lǐng)。2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年及以上工作經(jīng)驗(同行業(yè)優(yōu)先考慮);
2、熟練使用Office辦公軟件;熟悉EOS/SAP/OA等辦公軟件操作方法;熟悉各種業(yè)務(wù)類型,訂單具體操作。
3、檔案管理技能。
阜陽
生宸源材料科技實業(yè)發(fā)展股份有限公司阜陽 - 潁州區(qū)
安徽青松消防工程有限公司阜陽 - 界首市