更新于 1月25日

辦公室主任/行政經(jīng)理(上海)

2萬-2.6萬
  • 上海普陀區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 氛圍活躍
  • 人際關(guān)系好
  • 福利好
  • 實力大公司
  • 交通便利

職位描述

行政管理體系外事外聯(lián)政府關(guān)系
崗位職責:
1、行政管理:
(1)負責公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,確保辦公秩序及行政效率;制定、優(yōu)化并執(zhí)行行政管理制度,監(jiān)督行政工作流程的規(guī)范性;
(2)負責固定資產(chǎn)、辦公用品、公司車輛等行政資源的采購、管理與維護;
(3)組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議及大型活動,撰寫會議紀要及后續(xù)跟進事項。
2、外聯(lián)關(guān)系:
(1)建立并維護與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、商會及其他社團組織的良好關(guān)系;
(2)及時了解并掌握相關(guān)政策法規(guī)動態(tài),為公司提供政策解讀和支持;
(3)代表公司參與政府、協(xié)會及其他外部活動,維護公司形象,爭取政策和資源支持;
(4)負責處理涉及政府及外部機構(gòu)的緊急事件及突發(fā)情況。
3、公文與檔案管理:
(1)負責公司公文起草、審核與流轉(zhuǎn)工作,確保文件規(guī)范、及時、準確;
(2)組織重要文件、合同及檔案的分類管理與存檔,保障信息安全和可追溯性。
4、綜合協(xié)調(diào):
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與推動,起到承上啟下的樞紐作用;
(2)配合相關(guān)部門完成對外溝通和公共關(guān)系工作;
(3)主動發(fā)現(xiàn)并解決公司行政及外聯(lián)事務(wù)中的潛在問題;
(4)負責承接海外發(fā)展集團設(shè)立上海總部的其他協(xié)調(diào)支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,碩士優(yōu)先,行政管理、公共關(guān)系、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;留學(xué)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、5年以上行政或外聯(lián)相關(guān)工作經(jīng)驗,具備在大型企業(yè)、政府部門或社團組織工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉行政管理工作流程,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;
4、擁有豐富的政府、行業(yè)協(xié)會、商會等外部資源,并能有效利用資源為公司服務(wù);
5、具備優(yōu)秀的溝通談判能力和文字表達能力,能夠獨立完成公文起草和政策分析;
6、英語能作為工作語言,具備中文口筆譯能力,有海外留學(xué)經(jīng)驗優(yōu)先,西語、阿語、法語等小語種優(yōu)先;
7、責任心強,抗壓能力高,具備良好的團隊協(xié)作意識和職業(yè)素養(yǎng); 8、工作地點在上海普陀,后期上海臨港。

工作地點

東方雨虹控股(華東區(qū))

職位發(fā)布者

田明齊/人力資源

立即溝通
公司Logo東方雨虹公司標簽
東方雨虹校招火熱進行中:https://yuhongzp.zhiye.com/campus/jobs東方雨虹成立于 1995年,二十余年來,為數(shù)以萬計的重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、工業(yè)建筑和民用、商用建筑提供高品質(zhì)的系統(tǒng)解決方案,已成為優(yōu)質(zhì)的建筑建材系統(tǒng)服務(wù)商。 2008年公司上市,2022年營業(yè)收入實現(xiàn) 312億元,2008-2022年業(yè)績增長約 44倍。公司部分產(chǎn)品陸續(xù)通過歐盟CE認證,德國 EC1認證等多項國內(nèi)國際認證,并獲第十七屆“全國質(zhì)量獎”、2017年“全國質(zhì)量標桿”“國家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)”等榮譽認定,上榜《財富》中國 500強、中國民營企業(yè) 500強。擁有行業(yè)唯一特種材料國家重點實驗室、國家級企業(yè)技術(shù)中心、院士工作站,榮膺“2021中國年度最佳雇主百強”稱號,現(xiàn)有員工約2萬名。公司追求高質(zhì)量穩(wěn)健發(fā)展,以主營防水業(yè)務(wù)為核心延伸上下游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈,形成建筑防水、民用建材、非織造布、建筑涂料、建筑修繕、節(jié)能保溫、砂漿粉料、特種薄膜等業(yè)務(wù)板塊合力的建筑建材系統(tǒng)服務(wù)體系??毓缮虾|方雨虹、香港東方雨虹、東方雨虹北美有限責任公司等 100多家分子公司,在上海金山、湖南岳陽、遼寧錦州、廣東惠州、江蘇徐州、山東德州、云南昆明、河北唐山、陜西咸陽、安徽蕪湖、浙江杭州、山東青島等建設(shè) 52個生產(chǎn)研發(fā)物流基地,公司擁有 200余條先進生產(chǎn)線。其中,從美國 R&D、意大利 Boato引進卷材生產(chǎn)線 50余條,自主研發(fā)卷材生產(chǎn)線 10余條。引入德國克勞斯瑪菲高分子防水材料生產(chǎn)設(shè)備,采用德國愛立許、西門子技術(shù),拜耳概念設(shè)計等技術(shù),全流程自動化生產(chǎn),樹立了高產(chǎn)能、高精度、高穩(wěn)定性的標桿,實現(xiàn) 300公里輻射半徑,24小時使命必達。東方雨虹不懈地追求可持續(xù)發(fā)展,以科技進步、產(chǎn)品優(yōu)異、服務(wù)滿意和安全環(huán)保推動規(guī)?;l(fā)展。公司獲批建設(shè)特種功能防水材料國家重點實驗室,擁有國家認定企業(yè)技術(shù)中心、博士后科研工作站等。研發(fā)體系日益完備,形成了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝裝備、應(yīng)用技術(shù)、工程施工技術(shù)四大研發(fā)中心。公司還成立職業(yè)技術(shù)學(xué)院,旨在提升標準化施工服務(wù)技能及培養(yǎng)具有全球競爭力的產(chǎn)業(yè)工人。為使研發(fā)與國際并軌,在美國建立防水涂料全球卓越研究中心。實現(xiàn)世界東方雨虹的夢想,全力為構(gòu)筑和諧人居貢獻力量,全面踐行“為人類為社會創(chuàng)造持久安全的環(huán)境”的企業(yè)使命,東方雨虹一直在路上。隨著東方雨虹國際化戰(zhàn)略的全面實施,公司生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品遠銷德國、巴西、澳大利亞、美國、加拿大、俄羅斯、日本、新加坡、韓國、中非、南非等超過 100個國家和地區(qū)。虹石科技是東方雨虹集團首個化工生產(chǎn)基地,成立于2021年,是一家醋酸乙烯-乙烯共聚物(VAE)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售企業(yè),產(chǎn)品主要有可再分散膠粉,乳液等,主營產(chǎn)品涉及防水涂料、特種砂漿等產(chǎn)品。項目全部建成后,將成為亞洲地區(qū)規(guī)模最大的工廠,并力爭成為全球VAE領(lǐng)導(dǎo)者。關(guān)注東方雨虹官方網(wǎng)站,了解更多雨虹:官方網(wǎng)站:http://www.yuhong.com.cn/
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