1. 日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括文件整理、資料歸檔、辦公用品采購(gòu)等。
2. 文檔處理:負(fù)責(zé)公司各類文檔的錄入、排版、打印、復(fù)印等工作,確保文檔的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3. 會(huì)議安排:協(xié)助安排公司會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知、會(huì)議記錄等。
4. 接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括接待引導(dǎo)、電話接聽、信息傳達(dá)等。
5. 會(huì)寫各類文案包括不限于:微信公眾號(hào)推文、小紅書、短視頻腳本等。
6. 熟悉微信公眾號(hào)、小紅書、抖音、視頻號(hào)等運(yùn)營(yíng)機(jī)制,以及排版、定期發(fā)表視頻或文章。
7. 熟悉拍照剪輯、會(huì)使用剪映、ps等軟件。
8. 配合設(shè)計(jì)師與文化部總監(jiān)收集項(xiàng)目相關(guān)前期資料,做PPT等。
9. 靈活配合總經(jīng)理與行政部辦事,配合日常會(huì)議招待等,具有主動(dòng)服務(wù)精神。
二、崗位要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(硬性要求:有新媒體運(yùn)營(yíng)方面的經(jīng)驗(yàn))
3. 專業(yè)技能:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等);
具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 其他要求:工作認(rèn)真細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
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