一、崗位職責(zé):
1、日常行政管理:
(1)負(fù)責(zé)日常行政接待、電話接聽、信件收發(fā);
(2)維護(hù)辦公室環(huán)境整潔,管理辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)。
2、文件與檔案管理:
(1)負(fù)責(zé)文件合同,資料的歸檔借閱;
(2)公章、證件登記、使用及保管 。
3、會議安排:
(1)安排會議室;
(2)協(xié)助業(yè)務(wù)部門會議室布置。
4、物資與資產(chǎn)管理:
(1)負(fù)責(zé)辦公用品采購,物資的庫存管理及發(fā)放登記;
(2)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢處理。
5、后勤保障與員工服務(wù):
(1)負(fù)責(zé)部門員工考勤;
(2)對接物業(yè)等第三方服務(wù)。
6、安全與維護(hù):
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公場所安全(如消防、門禁系統(tǒng),電梯);
(2)處理突發(fā)應(yīng)急事件(如停電、設(shè)備故障等)
7、能夠獨(dú)立完成商務(wù)接待,協(xié)助用餐和會務(wù)接待需求;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、有1-3年的工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握Office軟件,具備扎實(shí)的文字功底優(yōu)先;
4、溝通能力強(qiáng),且具有責(zé)任心;
5、能夠接受加班安排。
辦公地點(diǎn):余杭區(qū)
職位福利:五險(xiǎn)、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利