全國展會項目統(tǒng)籌管理
負責(zé)機器人科普巡回展會的全流程落地執(zhí)行,包括前期場館對接、布展搭建、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場運營及撤展收尾,確保每站展會安全、高效、高質(zhì)量交付;
制定標準化執(zhí)行手冊(SOP),優(yōu)化跨城市復(fù)用的展會流程,提升人效與成本管控能力。
團隊搭建與人員管理
組建并培養(yǎng)10-20人的線下執(zhí)行團隊(含策劃、搭建、運維、安保等職能),制定考核機制與培訓(xùn)計劃;
統(tǒng)籌跨部門協(xié)作,聯(lián)動技術(shù)研發(fā)部(機器人設(shè)備調(diào)試)、新媒體運營部(現(xiàn)場直播支持)、銷售部(票務(wù)核銷)等資源,保障用戶體驗。
供應(yīng)商與成本管控
管理搭建公司、物流服務(wù)商、安保團隊等第三方供應(yīng)商,審核合同條款并監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量,降低合作風(fēng)險;
制定單場展會預(yù)算并嚴控執(zhí)行成本,優(yōu)化資源配置(如設(shè)備復(fù)用率、人力調(diào)度效率)。
現(xiàn)場風(fēng)險與應(yīng)急處理
提前預(yù)判安全隱患(如人流超限、設(shè)備故障、輿情問題),制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練;
快速響應(yīng)展會現(xiàn)場突發(fā)問題,主導(dǎo)決策并協(xié)調(diào)資源解決。
數(shù)據(jù)復(fù)盤與創(chuàng)新優(yōu)化
收集觀眾反饋、設(shè)備運行數(shù)據(jù)、場館合作評價等信息,輸出每站展會總結(jié)報告;
提出創(chuàng)新性改進方案(如互動環(huán)節(jié)設(shè)計、科技體驗升級),提升展會競爭力。
任職要求:
硬性條件
大專及以上學(xué)歷,會展管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3年以上大型展會/活動落地執(zhí)行經(jīng)驗,1年以上團隊管理經(jīng)驗,有全國多城市巡回項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
熟悉展館合作規(guī)范、搭建施工標準及安全監(jiān)管要求。
核心能力
強執(zhí)行力與抗壓能力:適應(yīng)高頻出差;
供應(yīng)商管理能力:擅長成本談判、質(zhì)量驗收及履約糾紛處理;
標準化建設(shè)能力:擅長將復(fù)雜流程拆解為可復(fù)用的標準化動作,提升團隊效率。
軟性素質(zhì)
具備極強的問題解決意識,能快速決策并協(xié)調(diào)資源化解危機;
注重細節(jié),對現(xiàn)場體驗敏感(如動線設(shè)計、觀眾互動流暢性)。
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