崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議等各類會(huì)議的組織、記錄和紀(jì)要整理,確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的各類文件、報(bào)告的起草、整理和歸檔工作,確保文件質(zhì)量;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)和反饋;
4.陪同董事長(zhǎng)外出會(huì)談,做好必要的行程安排;
5.管理日程安排、擬定相關(guān)通知、通告;
6.與內(nèi)外部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)公司良好形象。
任職要求:
1. 文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 3年以上文秘崗工作經(jīng)驗(yàn) ;
3. 具備速記技能,學(xué)習(xí)能力和理解能力強(qiáng),思維敏捷;
4. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
5. 熟練使用辦公軟件和人工智能相關(guān)工具 ;
6. 能出差,會(huì)開車;