崗位職責(zé)概述 1. 行政支持工作 .負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，如會議組織、文件歸檔、辦公用品采購等。 .管理公司內(nèi)部通訊錄、公告欄及其他信息平臺，確保信息更新及時準(zhǔn)確。 .協(xié)助組織和安排公司內(nèi)外部活動，提高員工凝聚力和企業(yè)形象 .根據(jù)需要完成其他由綜合管理部安排的任務(wù)，如會議組織、文件歸檔等工作。 2. 資產(chǎn)與設(shè)施管理 .監(jiān)控辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的狀態(tài)，定期檢查維護(hù)，保障正常使用。 .處理辦公室搬遷、裝修等相關(guān)事宜，確保辦公環(huán)境舒適整潔。 3. 供應(yīng)商管理 .與外部供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，負(fù)責(zé)采購合同的談判與簽訂。 .對比不同供應(yīng)商的價格和服務(wù)水平，選擇性價比最高的合作方。 4. 合同審核與管理 .對業(yè)務(wù)部門提交的所有合同協(xié)議進(jìn)行詳細(xì)審查，確保符合公司政策及法律法規(guī)要求。 .規(guī)范化合同簽訂流程，包括訂單審核、匯總以及回款統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 5. 數(shù)據(jù)分析與報告編制 .收集并分析業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，制作各種類型的報表以支持管理層決策。 歸納總結(jié)銷支客戶的業(yè)務(wù)流程，提出優(yōu)化建議，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 6. 文檔與檔案管理 .負(fù)責(zé)公司各類重要文件的整理、歸檔及保管，確保文件安全保密。 .協(xié)助完成各項統(tǒng)計、提報工作。 7. 客戶服務(wù)與反饋收集 .定期回訪客戶，了解他們對公司服務(wù)的滿意度，記錄并反饋他們的意見和建議。 .協(xié)助解決客戶遇到的問題，增強(qiáng)客戶關(guān)系。 8. 其他任務(wù) .根據(jù)公司發(fā)展需要，協(xié)助完成其他臨時性或?qū)ｍ椚蝿?wù)。 任職資格概述 o 教育背景：大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 o 技能要求：熟練掌握辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備良好的計算機(jī)操作能力。 o 經(jīng)驗(yàn)條件：擁有2-3年行政、財務(wù)或銷售工作經(jīng)驗(yàn)，特別是涉及合同管理、數(shù)據(jù)分析等方面的經(jīng)驗(yàn)。 o 個人素質(zhì)： .擁有良好的服務(wù)意識和人際交往能力，能夠妥善處理突發(fā)情況。 .注重細(xì)節(jié)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，時間管理和自我驅(qū)動力強(qiáng)。 .對數(shù)字敏感，邏輯思維清晰，能快速學(xué)習(xí)新知識。 .具備較強(qiáng)的組織協(xié)作能力和團(tuán)隊合作精神。