崗位職責:
1、協(xié)助工程部總監(jiān)及經(jīng)理處理日常事務,包括合同管理、文件整理、會議記錄等;
2、協(xié)助工程部內(nèi)部制度的起草、修訂及歸檔,確保制度文件的規(guī)范性和時效性;
3、對接工程部其他成員,協(xié)調內(nèi)外部溝通,確保信息傳遞及時、準確;
4、負責工程部相關資料的收集、整理及歸檔,建立并維護工程檔案;
5、協(xié)助完成工程項目的進度跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作;
6、完成上級交辦的其他內(nèi)勤及協(xié)調工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年相關工作經(jīng)驗,有建筑、工程行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備較強的文檔處理能力;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠高效對接內(nèi)外部人員;
5、工作細致、責任心強,具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力;
6、具備一定的學習能力,能夠快速適應工作環(huán)境并獨立完成任務。
加分項:
了解工程合同管理流程者優(yōu)先;
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