1.負(fù)責(zé)公司收發(fā)文及綜合性材料、簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目周(日)報(bào)的撰寫(xiě)工作;負(fù)責(zé)公司保密管理工作,會(huì)同信息專(zhuān)員開(kāi)展電子設(shè)備保密監(jiān)督管理工作;
2。負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的日常管理及業(yè)務(wù)接待、公務(wù)差旅工作,配合紀(jì)檢、審計(jì)等歸口管理部門(mén)開(kāi)展“三公”經(jīng)費(fèi)自查、審查等相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)公司庫(kù)房物資調(diào)配管理及成本管控;負(fù)責(zé)公司人員就餐、工裝制作等服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及下屬子公司的文書(shū)檔案資料集中統(tǒng)一管理,包括文件材料的收集、整理,檔案的提供利用等;
4.負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)間服務(wù)及會(huì)議資料的整理歸檔工作;具體落實(shí)公司后勤保障服務(wù),保持干凈整潔的辦公環(huán)境,協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展文明城市創(chuàng)建、平安單位建設(shè)及精神文明建設(shè)工作;定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作推進(jìn)情況,負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.3年以上行政后勤類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件、AI軟件及辦公設(shè)備,有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
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