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更新于 2月19日

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舉報(bào)

宅家無(wú)需坐班資料員

500-800元/天

廣州荔灣區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
學(xué)歷不限
兼職/臨時(shí)
招100人

職位描述

工程資料企業(yè)檔案影像資料

崗位職責(zé)

資料收集與整理
- 負(fù)責(zé)收集各類項(xiàng)目相關(guān)資料，包括但不限于合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案、變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保資料來(lái)源廣泛且準(zhǔn)確無(wú)誤。依據(jù)項(xiàng)目分類及資料性質(zhì)，制定科學(xué)合理的資料歸檔體系，對(duì)所收集資料進(jìn)行細(xì)致分類、編號(hào)、裝訂，保證資料存放有序，便于查閱檢索，為項(xiàng)目各階段工作提供堅(jiān)實(shí)的資料支撐。
- 定期對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行完整性核查，主動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、合作單位溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)補(bǔ)充缺失資料，確保資料鏈的連貫完整。針對(duì)資料中的模糊不清之處或疑問(wèn)點(diǎn)，積極開展調(diào)查核實(shí)工作，追溯資料源頭，保障資料信息的真實(shí)性與可靠性。
檔案錄入與信息化管理
- 將紙質(zhì)資料中的關(guān)鍵信息準(zhǔn)確錄入公司內(nèi)部的資料管理系統(tǒng)，進(jìn)行電子化存儲(chǔ)與備份，錄入內(nèi)容涵蓋文件名稱、編號(hào)、日期、責(zé)任人、摘要等詳細(xì)信息，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。運(yùn)用專業(yè)軟件對(duì)電子資料進(jìn)行分類管理、權(quán)限設(shè)置，維護(hù)資料的安全性與保密性，防止信息泄露。
- 協(xié)助優(yōu)化公司資料管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中的反饋，提出合理化建議，如界面優(yōu)化、功能改進(jìn)等，以提高資料管理工作的效率與便捷性。同時(shí)，掌握一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法，能夠根據(jù)項(xiàng)目需求，從資料管理系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)報(bào)表，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。