工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)工廠行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與日常管理，保障辦公環(huán)境高效運轉(zhuǎn)、后勤資源合理配置，支持生產(chǎn)與員工需求，維護(hù)企業(yè)合規(guī)性。

工作任務(wù)：

1.日常行政管理

辦公環(huán)境維護(hù)：

管理辦公區(qū)域設(shè)備（打印機、空調(diào)、照明）及耗材（文具、飲用水），確保正常使用；

監(jiān)督保潔工作，維護(hù)廠區(qū)（辦公樓、車間外圍）環(huán)境衛(wèi)生。

會議與接待：

組織會議安排（會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要整理）；

接待來訪客戶/供應(yīng)商，協(xié)調(diào)參觀路線及臨時需求。

2. 后勤支持與資源調(diào)配

宿舍與食堂管理：

分配員工宿舍床位，協(xié)調(diào)入住/退宿手續(xù)；

監(jiān)督食堂餐食供應(yīng)質(zhì)量，收集員工反饋并推動改進(jìn)。

車輛與交通管理：

調(diào)度公務(wù)用車，登記車輛使用記錄及維護(hù)保養(yǎng)；

管理班車時刻表，確保員工通勤準(zhǔn)時。

物資采購與發(fā)放：

采購辦公用品、勞保物資（手套、口罩），控制成本并留存采購臺賬；

定期盤點庫存，優(yōu)化物資調(diào)配（如車間工具領(lǐng)用）。

3. 安全與合規(guī)管理

安全檢查：

參與廠區(qū)月度安全巡檢（消防設(shè)施、應(yīng)急通道）；

監(jiān)督危化品存儲合規(guī)性（如易燃品單獨存放）。

文件合規(guī)：

管理行政類合同（如保潔/安保服務(wù)協(xié)議），確保條款合法；

整理并歸檔行政文件（如政府檢查報告、資質(zhì)證書）。

4. 活動組織與員工服務(wù)

文化活動策劃：

組織節(jié)日活動（中秋晚會、春節(jié)聯(lián)歡）、員工生日會；

推動企業(yè)文化建設(shè)（如宣傳欄更新、文化墻設(shè)計）。

員工服務(wù)支持：

管理員工工牌、門禁權(quán)限辦理；

協(xié)助處理員工緊急需求（如醫(yī)療急救、證件補辦）。

5. 跨部門協(xié)作與應(yīng)急響應(yīng)

生產(chǎn)支持：

協(xié)調(diào)車間臨時需求（如設(shè)備安裝場地清理、施工許可辦理）；

聯(lián)動EHS部門組織消防演練、安全培訓(xùn)。

突發(fā)事件處理：

制定行政應(yīng)急預(yù)案（如停電、網(wǎng)絡(luò)故障），快速恢復(fù)辦公秩序；

配合處理勞動糾紛中的行政支持工作（如監(jiān)控調(diào)取、證據(jù)留存）。