工作職責(zé):
負(fù)責(zé)工廠行政事務(wù)的綜合管理,包括后勤保障、設(shè)施維護(hù)、安全衛(wèi)生、員工服務(wù)等,確保工廠日常運(yùn)營高效、安全、合規(guī)。
工作任務(wù):
1. 后勤保障管理
食堂管理:
監(jiān)督食堂運(yùn)營(衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、成本控制),定期組織滿意度調(diào)查;
制定餐補(bǔ)政策,優(yōu)化員工用餐體驗(yàn)。
宿舍管理:
分配員工宿舍,維護(hù)宿舍設(shè)施(水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò));
制定宿舍管理制度(如衛(wèi)生檢查、訪客登記)。
車輛管理:
調(diào)度公務(wù)車輛,確保通勤班車準(zhǔn)時(shí)運(yùn)行;
管理車輛維修、保險(xiǎn)及年檢事務(wù)。
2. 設(shè)施與環(huán)境管理
廠區(qū)維護(hù):
監(jiān)督廠區(qū)清潔、綠化、垃圾處理,確保環(huán)境整潔;
組織廠區(qū)設(shè)施維修(如照明、排水、道路)。
辦公設(shè)備管理:
管理辦公用品庫存,控制采購成本。
節(jié)能減排:
推行節(jié)能措施(如LED照明改造、空調(diào)溫度控制);
監(jiān)督廢水、廢氣排放合規(guī)性,配合環(huán)保檢查。
3. 員工服務(wù)與文化管理
活動(dòng)組織:
策劃員工活動(dòng)(如年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日慶祝),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
管理員工福利(如生日禮物、節(jié)日慰問品)。
溝通協(xié)調(diào):
處理員工投訴與建議,優(yōu)化行政服務(wù)流程;
搭建員工溝通平臺(tái)(如意見箱、座談會(huì))。
4. 合規(guī)與成本控制
制度制定:
編寫行政管理制度(如宿舍管理、車輛使用);
確保行政操作符合法律法規(guī)(如勞動(dòng)法、環(huán)保法)。
預(yù)算管理:
編制年度行政預(yù)算,控制費(fèi)用支出(如辦公用品、維修費(fèi)用);
優(yōu)化供應(yīng)商合作(如食堂承包商、保潔服務(wù)商)。
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