崗位職責(zé)
1.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確,檔案資料完整、規(guī)范,便于隨時(shí)查閱調(diào)用。
2.辦公用品與設(shè)備管理:定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)、分發(fā)與管理,保障辦公物資充足供應(yīng);同時(shí),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及故障處理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3.會(huì)議組織與安排:協(xié)助組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等)、會(huì)中服務(wù)(如會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)等)以及會(huì)后跟進(jìn)(如會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、決議事項(xiàng)督辦等)。
4.行政事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的行政事務(wù),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)通知和工作安排,處理員工日常行政事務(wù)咨詢與需求,維護(hù)良好的辦公秩序。
5.其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù),積極配合公司其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):有行政內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬要求。
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備良好的文字處理和文檔排版能力;能夠熟練運(yùn)用辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
4.能力素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù),有一定的抗壓能力。
薪資福利
1.具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資:無(wú)責(zé)任底薪[6000]元 +五險(xiǎn),月均收入輕松過(guò)
2.試用期兩個(gè)月,每月4500.能力強(qiáng)可以提起轉(zhuǎn)正。
濟(jì)南 - 歷下
山東國(guó)曜琴島律師事務(wù)所濟(jì)南 - 歷下
中審亞太會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所濟(jì)南 - 歷下
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濟(jì)南輝業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司濟(jì)南 - 歷城
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