一、崗位職責(zé)
1. 接待訪客:熱情、禮貌地迎接來訪客人,進(jìn)行登記并引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域,確保訪客得到妥善安排。
2. 公司介紹:根據(jù)文案及展廳順序,向來訪客人介紹公司基本情況。
3. 會(huì)議設(shè)備管理:負(fù)責(zé)會(huì)議室視頻會(huì)議設(shè)備的日常管理,在會(huì)議前進(jìn)行設(shè)備聯(lián)線調(diào)試,確保視頻會(huì)議能夠順利開展,保障會(huì)議過程中設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
4. 行政事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、郵件,協(xié)助管理辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助管理辦公用品等。
5. 上級(jí)管理者安排的其他工作。
二、任職要求
1. 形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上,形象良好、氣質(zhì)親和。
2. 溝通能力強(qiáng),具備清晰流暢的語言表達(dá)能力,能夠有效溝通并處理各類咨詢與需求。
3. 有積極向上的活力,靈活應(yīng)變的能力和良好的工作執(zhí)行力、學(xué)習(xí)力。
4. 掌握基本辦公軟件,如 Word、Excel 等。
三、特別說明
公司希望該崗位人選可以與公司同步成長(zhǎng),該崗位晉升空間大,可以從行政前臺(tái)到行政專員、行政主管、經(jīng)理等方向發(fā)展。到行政主管崗后有機(jī)會(huì)任職項(xiàng)目部綜合管理負(fù)責(zé)人。同時(shí)歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。