【崗位職責(zé)】
1.會議與活動組織:協(xié)助部門籌備公司重要會議(含總經(jīng)理辦公會)及活動,保障會議和活動順利開展。
2.文件與制度管理:參與重要文件起草及部門負(fù)責(zé)的相關(guān)材料編寫,對公文進(jìn)行規(guī)范管理,確保文件流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確;協(xié)助推進(jìn)公司制度與流程體系建設(shè),保障制度符合內(nèi)控要求。
3.資源管理與服務(wù):負(fù)責(zé)行政資源的管理與調(diào)配,如辦公用品采購、分發(fā)及辦公設(shè)備維護(hù),處理日常行政事務(wù),維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境。
4.數(shù)據(jù)收集與分析:收集公司經(jīng)營數(shù)據(jù),協(xié)助分析,為公司經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
【任職能力】
- 專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,本科及以上學(xué)歷。
- 工作經(jīng)驗(yàn):具有 1 - 2 年行政內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政工作流程,應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可考慮。
- 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理能力,能撰寫各類行政文件。
- 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效協(xié)作,處理日常行政事務(wù)。
- 素養(yǎng)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動,抗壓能力強(qiáng),能在多任務(wù)并行的情況下高效完成工作。