崗位責任
1、負責起草、整理、存檔公司重要文件,如會議紀要、協(xié)議、合同、新聞稿等,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范;及時處理公司內(nèi)外部信息傳遞,包括往來信函及電子郵件等;嚴格保密公司重要信息,確保信息安全。
2、協(xié)助高管安排日常行程,包括會議、會談、接待、出差等,確保時間合理利用;組織協(xié)調(diào)公司高層會議事宜,安排日程、準備材料、嘉賓對接、記錄會議內(nèi)容,并跟蹤落實會議決議。
3、 負責公司日常辦公用品采購、設(shè)備維護、員工報銷等事務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、文學(xué)、心理學(xué)、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和相關(guān)AI大模型,具備良好的文字功底和文件處理能力。
3、樂觀向上,形象氣質(zhì)佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)與團隊合作精神,溝通協(xié)調(diào)能力強、責任心強、時間觀念強、抗壓能力強,工作細致,職業(yè)道德佳。