崗位職責(zé)
1. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日常商務(wù)事務(wù),包括但不限于合同管理、文件整理、數(shù)據(jù)錄入等。
2. 負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時反饋客戶需求和問題,并協(xié)助解決。協(xié)助組織商務(wù)會議和活動,負(fù)責(zé)會議安排、資料準(zhǔn)備等工作。
3.進(jìn)行市場調(diào)研和信息收集,為商務(wù)決策提供支持,跟進(jìn)商務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時完成,及時匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況。
4.負(fù)責(zé)商務(wù)活動的前期準(zhǔn)備工作,包括了解來訪人員信息、安排接待場地、準(zhǔn)備所需資料和物品安排交通、餐飲、住宿等事宜,確保接待過程順利進(jìn)行。等。
5.負(fù)責(zé)接待活動中的記錄和總結(jié)工作,如會議紀(jì)要、來訪人員反饋等,以便后續(xù)跟進(jìn)和改進(jìn)。
6. 協(xié)助商務(wù)部長維護(hù)商務(wù)關(guān)系,定期與重要客戶進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),因此會涉及到出差,增進(jìn)彼此的了解和信任。
7.不定時參加商務(wù)宴請,商務(wù)接待。