【請(qǐng)看清楚工作內(nèi)容與工作要求再投遞】
協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)處理日常行政事務(wù),保障銷售團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)有序開展,適合追求穩(wěn)定、注重學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的職場(chǎng)人。
【核心職責(zé)】
1. 基礎(chǔ)事務(wù)支持
(1) 統(tǒng)計(jì)銷售團(tuán)隊(duì)每日考勤,整理請(qǐng)假/調(diào)休記錄,定期提交考勤報(bào)表;
(2) 協(xié)助安排銷售會(huì)議,完成會(huì)議記錄并跟蹤基礎(chǔ)行動(dòng)項(xiàng)(如資料收集、通知傳達(dá))。
2. 數(shù)據(jù)整理與匯報(bào)
(1) 匯總銷售部門每日基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(訂單量、客戶拜訪量),制作標(biāo)準(zhǔn)化日?qǐng)?bào)模板;
(2) 維護(hù)銷售資料庫(kù)(合同、客戶名單歸檔),確保文件可快速調(diào)取。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持
(1) 協(xié)助打印、分發(fā)銷售資料,協(xié)調(diào)辦公用品領(lǐng)取等基礎(chǔ)行政事務(wù);
(2) 傳達(dá)總監(jiān)簡(jiǎn)單指令,跟進(jìn)銷售基礎(chǔ)任務(wù)完成情況(如報(bào)表提交時(shí)效);
4. 公關(guān)接待與高層對(duì)接
(1) 統(tǒng)籌大領(lǐng)導(dǎo)接待全流程:
1) 安排高管會(huì)晤行程(含接送機(jī)、酒店預(yù)訂、會(huì)議室布置);
2) 準(zhǔn)備接待資料(企業(yè)宣傳冊(cè)、定制化PPT、高管背景備忘錄);
3) 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)服務(wù)(茶歇、設(shè)備調(diào)試),記錄會(huì)議重點(diǎn)并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)。
(2) 協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)起草對(duì)外溝通函件,維護(hù)重點(diǎn)客戶關(guān)系(節(jié)日祝福、禮品寄送)。
【任職要求】
1. 年齡25-35歲,形象氣質(zhì)佳。
2. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練使用Word、Excel(需掌握基礎(chǔ)表格制作、數(shù)據(jù)求和等操作)。
4. 性格開朗,細(xì)心耐心,能高效完成重復(fù)性事務(wù)工作;
5. 具備基本溝通能力,能清晰傳達(dá)信息;
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